Order Matching
Elke order gekoppeld aan de juiste uitbetalingsregel — automatisch.
Gekoppeld, gecontroleerd, geoptimaliseerd.
Marketplaces betalen niet per order uit, maar per batch: één bedrag op je rekening dat honderden of duizenden orders, retouren en fees samenvat. Daardoor weet je wel dát je bent uitbetaald, maar niet waarvoor — en precies in dat gat verdwijnen gemiste orders en verkeerde bedragen. Order Matching ontrafelt elke batch en verbindt iedere individuele bestelling aan de exacte uitbetalingsregel waar die in zit. Het resultaat is een ordergewijze aansluiting: per bestelling zie je of, wanneer en voor welk bedrag er is uitbetaald, en welke orders nog openstaan. Dat is de fundering waar elke verdere controle — op commissies, retouren en contractafspraken — op rust.
Alles onder controle.
Multi-referentie matching
Orders worden gekoppeld op order-ID, datum, bedrag én SKU tegelijk. Ook als de marketplace in de afrekening een ander kenmerk gebruikt dan in je orderexport — een interne referentie, een afwijkend formaat — vindt de matcher de juiste koppeling, met een matchscore die aangeeft hoe zeker die is.
Batch-uitbetalingen ontrafelen
Eén bedrag op de bank kan honderden orders, retouren en fees bevatten. Elke uitbetaling wordt opengebroken tot op regelniveau, zodat je precies ziet welke orders in welke batch zaten en hoe het bedrag op je rekening is opgebouwd.
Ontbrekende orders gesignaleerd
Orders zonder bijbehorende uitbetaling worden direct zichtbaar als openstaand, met hoe lang ze al wachten. Zo zie je niet alleen wat er is betaald, maar vooral wat er níet is betaald — voordat de claimtermijn verloopt.
Conflict-detectie
Dubbele koppelingen, orders die aan meerdere uitbetalingen hangen of bedragen die net niet kloppen worden automatisch geflagd. Elk conflict komt in een aparte werklijst, zodat de aansluiting nooit stilletjes vervuilt.
Van marketplace naar resultaat.
Orders ingeladen
Je orderexport wordt ingelezen en elk order-ID, bedrag, SKU en datum wordt geïndexeerd. Dit vormt de referentielijst waartegen elke uitbetalingsregel wordt gehouden.
Uitbetalingsregels herkend
Elke regel in de marketplace-afrekening wordt geclassificeerd: is dit een verkoop, een retour, een fee of een correctie? Die classificatie bepaalt hoe de regel gematcht en meegeteld wordt.
Koppeling gelegd
Order en uitbetalingsregel worden gematcht op alle beschikbare referenties, met een matchscore per koppeling. Sterke matches worden automatisch gelegd; twijfelgevallen komen apart te staan zodat jij het laatste woord houdt.
Gaten zichtbaar
Niet-gematchte orders en uitbetalingen worden gescheiden weergegeven voor directe actie. Elk gat is er één van twee soorten: geld dat nog moet komen, of een regel die om uitleg vraagt.
Gebouwd voor jouw rol.
Weet voor elk order of het uitbetaald is, voor welk bedrag en in welke batch — geen zwarte dozen meer. De aansluiting tussen omzet en bank wordt een druk op de knop in plaats van een spreadsheetproject.
Van Amazon tot Zalando: elke marketplace gebruikt andere referenties, formaten en uitbetaalritmes. De matcher herkent ze allemaal, zodat je één werkwijze hebt voor al je kanalen.
Lever klanten een ordergewijze aansluiting in plaats van een totaalsaldo dat klopt maar niet uitlegt waarom. Bij vragen of geschillen wijs je direct de order en uitbetalingsregel aan waar het om gaat.
Probeer Order Matching vandaag.
Gratis starten — koppel je eerste marketplace binnen vijf minuten.