Automatisch controleren

Uitbetaling Check

Elke euro die je toekomt — gevonden en gecontroleerd.

Gratis starten
€18.4kGem. maandelijks teruggevonden
OrderUitbetaling
#A-1042
€ 1.284,00
#A-1043
€ 892,50
#A-1044
€ 2.140,75
#A-1045
€ 476,20
Overzicht

Gekoppeld, gecontroleerd, geoptimaliseerd.

Marketplaces verwerken miljoenen transacties en maken daarbij fouten: verkeerd berekende commissies, dubbel ingehouden kosten, BTW-fouten en uitbetalingen die simpelweg nooit aankomen. Voor een gemiddelde verkoper telt dat op tot procenten van de omzet — geld dat je toekomt, maar dat je alleen terugvindt als je elke afrekening regel voor regel narekent. Handmatig is dat ondoenlijk: één maandafrekening bevat al snel duizenden regels verspreid over verkopen, retouren, fees en correcties. Uitbetaling Check doet die controle automatisch. Elke bestelling wordt vergeleken met elke uitbetalingsregel, elk ingehouden bedrag wordt nagerekend, en elk verschil komt boven water — met bedrag, oorzaak en het bewijs dat je nodig hebt om het terug te claimen.

Mogelijkheden

Alles onder controle.

Automatische matching

Elke marketplace-transactie wordt gematcht op order-ID, bedrag en datum — ook als de marketplace afwijkende referenties gebruikt of één order over meerdere uitbetalingen spreidt. Je ziet per order precies welke uitbetalingsregel erbij hoort, en welke orders nog openstaan.

Foutdetectie

Verkeerd berekende commissies, BTW die dubbel of juist niet is toegepast en uitbetalingen die nooit zijn aangekomen worden automatisch gesignaleerd. Elk gevonden verschil krijgt een categorie en een bedrag, zodat je direct ziet wat de fout je kost en waar die vandaan komt.

Retour-controles

Retouren zijn de grootste bron van verrekeningsfouten: een retour die twee keer wordt ingehouden of een creditnota die nooit komt, valt in een lange afrekening niet op. De controle koppelt elke retour aan de oorspronkelijke order en toetst of de verrekening klopt — één keer, voor het juiste bedrag.

Multi-marketplace

Amazon, Bol.com, Zalando of elke andere marketplace: de controle werkt op de exports die je al hebt, in CSV, Excel of PDF. Geen API-koppeling of technisch project nodig — downloaden uit het verkopersportaal en uploaden is genoeg.

Hoe het werkt

Van marketplace naar resultaat.

1

Upload je bestanden

Je orderexport en de marketplace-verrekening, in CSV, Excel of PDF. Geen voorbereiding of opmaak nodig: het bestand zoals je het uit het verkopersportaal downloadt, is precies goed.

2

Automatische matching

Elke order wordt gekoppeld aan de bijbehorende uitbetaling, op meerdere referenties tegelijk: order-ID, bedrag, datum en SKU. Zo blijft de matching betrouwbaar, ook als referenties tussen bestanden verschillen.

3

Herberekening per order

Voor elke order wordt uitgerekend wat je had móeten ontvangen: verkoopbedrag min afgesproken commissie min toegestane kosten, getoetst aan jouw contract. Het verschil met wat daadwerkelijk is uitbetaald, is je afwijking.

4

Zaken met bewijs

Elke afwijking wordt een zaak met bedrag, oorzaak en claimdeadline, onderbouwd met de brondata van zowel de order als de uitbetaling. Daarmee heb je direct het bewijs in handen dat de marketplace nodig heeft om te corrigeren.

Voor wie

Gebouwd voor jouw rol.

Webshop-eigenaren

Maandelijkse controle zonder Excel-avonden: upload de verrekening en zie binnen minuten of je alles hebt ontvangen. Wat vroeger een dag doorrekenen was, is nu een controle van vijf minuten — elke maand opnieuw.

Finance-teams

Sluitende aansluiting tussen marketplace-omzet en bankontvangsten, met een audittrail per order. Elke post is herleidbaar tot brondocument en uitbetalingsregel, precies wat de accountant bij de jaarafsluiting wil zien.

Agencies & accountants

Controleer meerdere klantadministraties in één workflow en lever afwijkingsrapporten als dienst. De teruggevonden bedragen maken de waarde van je dienstverlening elke maand concreet zichtbaar.

Probeer Uitbetaling Check vandaag.

Gratis starten — koppel je eerste marketplace binnen vijf minuten.