Je administratie inrichten voor verkoop via marketplaces
Bruto omzet, commissie als kosten, en de verrekening als betaalmiddel: de boekhoudkundige basis die controle achteraf mogelijk maakt.
De klassieke fout: netto boeken
Wie alleen de ontvangen uitbetaling als omzet boekt, boekt te weinig omzet én verliest elk zicht op de inhoudingen. De juiste basis: boek de brutoverkoop als omzet, de commissie en fees als kosten, en de uitbetaling als betaling op de openstaande post. Alleen dan is er überhaupt iets te reconciliëren.
De marketplace als debiteur
Behandel elke marketplace als een debiteur met een rekening-courant: verkopen verhogen het saldo, verrekeningen verlagen het. Het saldo dat overblijft is precies het bedrag dat de marketplace je op elk moment nog verschuldigd is — en de eerste plek waar structurele uitbetalingsproblemen zichtbaar worden.
Welke data je moet bewaren
- Alle orderexports uit je eigen systeem, met marketplace-ordernummers.
- Alle verrekeningsspecificaties zoals de marketplace ze aanlevert (origineel bestand, niet alleen de boeking).
- Retourbevestigingen en track & trace-gegevens.
- Je contractafspraken per marketplace: percentages, termijnen, toegestane kostensoorten.
Periodediscipline
Verrekeningen mengen orders uit meerdere periodes. Boek omzet in de periode van de verkoop en gebruik de reconciliatie om de uitbetaling aan die omzet te koppelen — niet andersom. Retouren over periodegrenzen krijgen een expliciete correctieboeking, inclusief BTW.
Laat de controle voortaan automatisch doen.
Upload je orderexport en verrekening — Linqer matcht elke order en laat zien waar geld blijft liggen.
Gratis starten