Impostare la contabilità per la vendita tramite marketplace
Fatturato lordo, commissione come costo e la liquidazione come mezzo di pagamento: la base contabile che rende possibile il controllo a posteriori.
L'errore classico: contabilizzare il netto
Chi contabilizza come fatturato solo il pagamento ricevuto registra un fatturato insufficiente e perde qualsiasi visibilità sulle trattenute. La base corretta: contabilizza la vendita lorda come fatturato, le commissioni e le tariffe come costi, e il pagamento come saldo del debito in essere. Solo così c'è qualcosa da riconciliare.
Il marketplace come debitore
Tratta ogni marketplace come un debitore con un conto corrente: le vendite aumentano il saldo, le liquidazioni lo riducono. Il saldo residuo è esattamente l'importo che il marketplace ti deve in qualsiasi momento — ed è il primo posto in cui i problemi di pagamento strutturali diventano visibili.
Quali dati conservare
- Tutte le esportazioni ordini dal tuo sistema, con i numeri ordine del marketplace.
- Tutte le specifiche di liquidazione così come fornite dal marketplace (file originale, non solo la registrazione contabile).
- Conferme di reso e dati di tracking.
- Le condizioni contrattuali per ogni marketplace: percentuali, termini, tipologie di costo autorizzate.
Disciplina dei periodi
Le liquidazioni mescolano ordini di più periodi. Contabilizza il fatturato nel periodo della vendita e utilizza la riconciliazione per collegare il pagamento a quel fatturato — non viceversa. I resi che attraversano confini di periodo ricevono una registrazione di rettifica esplicita, IVA inclusa.
Lascia che i controlli vengano eseguiti automaticamente d'ora in poi.
Carica il tuo export degli ordini e il saldo — Linqer abbina ogni ordine e ti mostra dove va perso il denaro.
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