Verifica automatica

Controllo Pagamenti

Ogni euro che ti spetta — trovato e verificato.

Inizia gratuitamente
€18.4kMedia mensile recuperata
OrderUitbetaling
#A-1042
€ 1.284,00
#A-1043
€ 892,50
#A-1044
€ 2.140,75
#A-1045
€ 476,20
Panoramica

Connesso, verificato, ottimizzato.

I marketplace elaborano milioni di transazioni e commettono errori: commissioni calcolate male, costi trattenuti due volte, errori IVA e pagamenti che semplicemente non arrivano mai. Per un venditore medio si tratta di punti percentuali di fatturato — denaro che ti spetta, ma che ritrovi solo ricontrollando ogni rendiconto riga per riga. Farlo a mano è impraticabile: un solo rendiconto mensile contiene facilmente migliaia di righe distribuite tra vendite, resi, commissioni e correzioni. Controllo Pagamenti esegue quella verifica in automatico. Ogni ordine viene confrontato con ogni riga di pagamento, ogni importo trattenuto viene ricalcolato e ogni differenza emerge — con importo, causa e le prove che ti servono per reclamarla.

Funzionalità

Tutto sotto controllo.

Corrispondenza automatica

Ogni transazione del marketplace viene abbinata per ID ordine, importo e data — anche quando il marketplace usa riferimenti diversi o distribuisce un ordine su più pagamenti. Per ogni ordine vedi esattamente quale riga di pagamento gli corrisponde e quali ordini restano ancora aperti.

Rilevamento errori

Commissioni calcolate male, IVA applicata due volte o mai, pagamenti che non sono mai arrivati: tutto viene segnalato automaticamente. Ogni differenza rilevata riceve una categoria e un importo, così vedi subito quanto ti costa l'errore e da dove proviene.

Controllo resi

I resi sono la principale fonte di errori di conteggio: un reso trattenuto due volte o una nota di credito che non arriva mai passa inosservato in un rendiconto lungo. Il controllo collega ogni reso all'ordine originale e verifica che il conteggio sia corretto — una sola volta, per l'importo giusto.

Multi-marketplace

Amazon, Bol.com, Zalando o qualsiasi altro marketplace: il controllo funziona sugli export che hai già, in CSV, Excel o PDF. Nessuna integrazione API né progetto tecnico: scaricare dal portale venditore e caricare è sufficiente.

Come funziona

Dal marketplace al risultato.

1

Carica i tuoi file

L'export degli ordini e il rendiconto del marketplace, in CSV, Excel o PDF. Nessuna preparazione o formattazione necessaria: il file così come lo scarichi dal portale venditore va benissimo.

2

Corrispondenza automatica

Ogni ordine viene collegato al pagamento corrispondente, su più riferimenti contemporaneamente: ID ordine, importo, data e SKU. Così l'abbinamento resta affidabile anche quando i riferimenti differiscono tra i file.

3

Ricalcolo per ordine

Per ogni ordine viene calcolato quello che avresti dovuto ricevere: importo di vendita meno la commissione concordata meno i costi consentiti, verificato rispetto al tuo contratto. La differenza con quanto effettivamente pagato è la tua discrepanza.

4

Casi con prove

Ogni discrepanza diventa un caso con importo, causa e scadenza del reclamo, documentato con i dati di origine sia dell'ordine che del pagamento. Hai così subito in mano le prove di cui il marketplace ha bisogno per correggere.

Per chi

Costruito per il tuo ruolo.

Titolari di negozi online

Controllo mensile senza serate su Excel: carica il rendiconto e vedi in pochi minuti se hai ricevuto tutto. Quello che prima era una giornata di calcoli è ora una verifica di cinque minuti — ogni mese, di nuovo.

Team finance

Riconciliazione precisa tra il fatturato del marketplace e gli incassi bancari, con una traccia di audit per ogni ordine. Ogni voce è riconducibile al documento di origine e alla riga di pagamento — esattamente quello che il revisore vuole vedere alla chiusura annuale.

Agenzie e contabili

Controlla più amministrazioni clienti in un unico flusso di lavoro e fornisci report sulle discrepanze come servizio. Gli importi recuperati rendono concreto e visibile, mese dopo mese, il valore della tua consulenza.

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