Organiser votre comptabilité pour la vente sur les marketplaces
Chiffre d'affaires brut, commission en charges, et le décompte comme moyen de paiement : les bases comptables qui permettent un contrôle a posteriori.
L'erreur classique : comptabiliser en net
Celui qui ne comptabilise que le versement reçu comme chiffre d'affaires enregistre un chiffre d'affaires trop faible et perd toute visibilité sur les retenues. La bonne base : comptabilisez la vente brute comme chiffre d'affaires, les commissions et frais comme charges, et le versement comme règlement de la créance en cours. Ce n'est qu'à cette condition qu'il y a quelque chose à réconcilier.
La marketplace comme débiteur
Traitez chaque marketplace comme un débiteur avec un compte courant : les ventes augmentent le solde, les décomptes le diminuent. Le solde restant correspond exactement au montant que la marketplace vous doit à tout moment — et c'est le premier endroit où les problèmes structurels de versement deviennent visibles.
Les données que vous devez conserver
- Tous les exports de commandes de votre propre système, avec les numéros de commande marketplace.
- Toutes les spécifications de décompte telles que la marketplace les fournit (fichier original, pas seulement l'écriture comptable).
- Les confirmations de retour et les données de suivi de colis.
- Vos accords contractuels par marketplace : pourcentages, délais, types de coûts autorisés.
Discipline de période
Les décomptes mélangent des commandes de plusieurs périodes. Comptabilisez le chiffre d'affaires dans la période de la vente et utilisez la réconciliation pour rattacher le versement à ce chiffre d'affaires — et non l'inverse. Les retours franchissant des limites de période font l'objet d'une écriture corrective explicite, TVA incluse.
Laissez les vérifications se faire automatiquement désormais.
Téléchargez votre export de commandes et votre décompte — Linqer associe chaque commande et vous montre où l'argent est perdu.
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