Linqer vs. uitbesteden aan je boekhouder
Een boekhouder is onmisbaar voor btw-aangiftes, jaarrekeningen en advies. Maar payout-reconciliatie op orderniveau — elke fee, retour en inhouding narekenen per marketplace — is specialistisch handwerk dat buiten de meeste boekhoudopdrachten valt. Deze vergelijking laat zien waar elke aanpak sterk is.
Het oordeel
Een boekhouder blijft essentieel voor je administratie en aangiftes, maar voor orderniveau-controle van marketplace-uitbetalingen is gespecialiseerde software sneller, vollediger en bij volume goedkoper.
De vergelijking
Acht criteria naast elkaar
Tijd per maand
Jij of je boekhouder beoordeelt alleen de gevonden afwijkingen; de matching zelf is al gedaan.
Aanleveren, toelichten en wachten op verwerking — de doorlooptijd loopt al snel op tot dagen per cyclus.
Foutdetectie
Speurt gericht naar 40+ marketplace-fouttypes, van te hoge commissie tot dubbel ingehouden retouren.
Gericht op een kloppende administratie, niet op het narekenen van elke fee per order — dat valt buiten de opdracht.
Claimtermijnen
Claimdeadlines per marketplace worden bewaakt, met meldingen vóórdat een termijn verloopt.
Boekhouding werkt per periode; tegen de tijd dat de cijfers verwerkt zijn, zijn korte claimtermijnen vaak al verstreken.
Multi-marketplace
Alle kanalen in één dashboard, met dezelfde foutcategorieën en rapportages per marketplace.
Vereist detailkennis van elk afrekenformaat; niet elke boekhouder kent Bol, Amazon én Zalando van binnenuit.
BTW-correcties
BTW op fees, retouren en correcties automatisch uitgesplitst per regeltype, klaar voor de aangifte.
Sterk in btw-aangiftes en OSS-regelgeving — op fiscaal terrein blijft je boekhouder de specialist.
Schaalbaarheid
Meer orders betekent geen extra werk; de verwerking blijft volledig geautomatiseerd.
Meer volume betekent meer uren, en die uren komen terug op de factuur.
Kosten
Vast maandbedrag, onafhankelijk van je ordervolume of het aantal kanalen.
Uurtarief maal handwerk: orderniveau-controle uitbesteden wordt bij volume al snel duurder dan software.
Audit trail
Elke afwijking onderbouwd met bedrag, oorzaak en brondocument op orderniveau.
Betrouwbare vastlegging op boekingsniveau, maar zelden herleidbaar tot individuele orders en fees.
Eerlijk is eerlijk
Wanneer is Uitbesteden aan je boekhouder wél genoeg?
Je marketplace-omzet is een klein bijkanaal en afwijkingen zijn financieel verwaarloosbaar.
Je wilt één partij die de volledige administratie doet en accepteert dat orderniveau-controle daarbuiten valt.
Je vragen zijn vooral fiscaal — btw, OSS, jaarrekening — en geen reconciliatie-probleem.
Je boekhouder controleert je uitbetalingen al steekproefsgewijs en dat vind je voldoende risicoafdekking.
FAQ
Veelgestelde vragen
Vervangt Linqer mijn boekhouder?
Nee. Je boekhouder blijft verantwoordelijk voor aangiftes, jaarrekening en advies. Linqer vult dat aan met orderniveau-controle van je marketplace-uitbetalingen — inclusief exporteerbare rapportages die je boekhouder direct kan verwerken.
Kan mijn boekhouder zelf met Linqer werken?
Ja. Veel boekhouders en agencies gebruiken Linqer juist voor hun klanten: meerdere administraties in één workflow, met white-label rapportages per klant.
Wat is goedkoper: uitbesteden of Linqer?
Dat hangt af van je volume. Bij enkele tientallen orders per maand kan een steekproef door je boekhouder volstaan. Daarboven wordt handmatig narekenen tegen uurtarief al snel duurder dan een vast maandbedrag — en steekproeven missen structurele fouten.
Zie het verschil met je eigen cijfers
Upload één marketplace-afrekening en zie binnen minuten wat handmatige controle mist.