Linqer vs. handmatig in Excel
Veel verkopers beginnen met een spreadsheet: orders exporteren, afrekeningen ernaast leggen en verschillen arceren. Dat werkt — tot het aantal orders, kanalen en regeltypes groeit. Deze vergelijking zet beide aanpakken naast elkaar op de acht criteria die er in de praktijk toe doen.
Het oordeel
Excel is prima om te snappen hoe afrekeningen werken, maar zodra volume of meerdere marketplaces in het spel zijn wint automatische reconciliatie op elk criterium behalve de licentiekosten.
De vergelijking
Acht criteria naast elkaar
Tijd per maand
Circa één uur: uploaden, gevonden afwijkingen beoordelen en claims voorbereiden.
Al snel één tot twee dagen per maand aan exports, draaitabellen en handmatige controles.
Foutdetectie
Meer dan 40 fouttypes automatisch gedetecteerd, van te hoge commissies tot dubbel ingehouden retouren.
Alleen de fouten die je zelf zoekt; kleine afwijkingen verspreid over duizenden regels blijven onzichtbaar.
Claimtermijnen
Deadlines per marketplace bewaakt, met een melding vóórdat een termijn verloopt.
Termijnen staan nergens centraal; claims verlopen ongemerkt terwijl het bestand op een schijf staat.
Multi-marketplace
Bol, Amazon, Zalando en meer in één overzicht, met dezelfde foutcategorieën per kanaal.
Elk kanaal heeft een eigen bestandsformaat en eigen tabblad; kanalen vergelijken is handwerk.
BTW-correcties
BTW op fees, retouren en correcties automatisch uitgesplitst per regeltype.
BTW-regels per marketplace handmatig uitzoeken en foutgevoelig overtypen in formules.
Schaalbaarheid
Van honderden naar miljoenen orderregels zonder extra werk of tragere verwerking.
Groei betekent grotere bestanden, tragere spreadsheets en een stijgende foutkans.
Kosten
Vast maandbedrag dat zich terugverdient via gevonden afwijkingen en teruggeclaimde bedragen.
Geen licentiekosten — de verborgen kosten zitten in uren en gemiste claims, maar op de factuur staat nul.
Audit trail
Elke afwijking onderbouwd met bedrag, oorzaak en brondocument — klaar voor de accountant.
Versies en formules wijzigen ongemerkt; herleidbaarheid hangt volledig af van eigen discipline.
Eerlijk is eerlijk
Wanneer is Handmatig in Excel wél genoeg?
Je verkoopt op één marketplace en verwerkt hooguit enkele tientallen orders per maand.
Je wilt eerst zelf doorgronden hoe een marketplace-afrekening in elkaar zit voordat je iets automatiseert.
Je afrekeningen bevatten nauwelijks retouren, correcties of variabele fees.
Marketplace-verkoop is een tijdelijk experiment en elke euro vaste kosten telt.
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd scheelt Linqer echt ten opzichte van Excel?
Verkopers die maandelijks een dag of meer kwijt waren aan handmatige controles doen hetzelfde werk in Linqer doorgaans in minder dan een uur: uploaden, afwijkingen beoordelen en claims voorbereiden.
Moet ik mijn bestaande Excel-bestanden overzetten?
Nee. Je uploadt gewoon de export of afrekening van de marketplace zelf — als CSV, Excel of PDF. De AI-kolomherkenning leest het formaat automatisch, dus er is geen migratie of koppeling nodig.
Kan ik naast Linqer in Excel blijven werken?
Ja. Elk overzicht en elke afwijkingenlijst is exporteerbaar, zodat je de resultaten in je eigen spreadsheets of rapportages kunt blijven gebruiken.
Zie het verschil met je eigen cijfers
Upload één marketplace-afrekening en zie binnen minuten wat handmatige controle mist.