Ihre Buchhaltung für den Verkauf über Marketplaces einrichten
Bruttoumsatz, Provision als Kosten und die Abrechnung als Zahlungsmittel: Die buchhalterische Grundlage, die eine nachträgliche Kontrolle ermöglicht.
Der klassische Fehler: Nettobuchung
Wer nur die erhaltene Auszahlung als Umsatz bucht, bucht zu wenig Umsatz und verliert jeden Überblick über die Einbehalte. Die richtige Grundlage: Buchen Sie den Bruttoumsatz als Umsatz, die Provision und Gebühren als Kosten und die Auszahlung als Zahlung auf den offenen Posten. Nur dann gibt es überhaupt etwas abzustimmen.
Der Marketplace als Debitor
Behandeln Sie jeden Marketplace als Debitor mit einem laufenden Konto: Verkäufe erhöhen den Saldo, Abrechnungen verringern ihn. Der verbleibende Saldo ist genau der Betrag, den der Marketplace Ihnen zu jedem Zeitpunkt noch schuldet — und die erste Stelle, an der strukturelle Auszahlungsprobleme sichtbar werden.
Welche Daten Sie aufbewahren müssen
- Alle Bestellexporte aus Ihrem eigenen System mit Marketplace-Bestellnummern.
- Alle Abrechnungsspezifikationen, wie der Marketplace sie liefert (Originaldatei, nicht nur die Buchung).
- Retourbestätigungen und Track & Trace-Daten.
- Ihre Vertragsvereinbarungen pro Marketplace: Prozentsätze, Fristen, zulässige Kostenarten.
Periodendisziplin
Abrechnungen vermischen Bestellungen aus mehreren Zeiträumen. Buchen Sie Umsatz in den Zeitraum des Verkaufs und nutzen Sie die Abstimmung, um die Auszahlung diesem Umsatz zuzuordnen — nicht umgekehrt. Retouren über Zeitraumgrenzen erhalten eine explizite Korrekturbuchung, einschließlich MwSt.
Lass die Kontrolle ab sofort automatisch erledigen.
Lade deinen Bestellexport und die Abrechnung hoch — Linqer gleicht jede Bestellung ab und zeigt dir, wo Geld verloren geht.
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