Organizar tu contabilidad para la venta en marketplaces

Quien contabiliza únicamente el pago recibido como ingreso, registra demasiado pocos ingresos y pierde toda visibilidad sobre las retenciones. La base correcta: contabiliza la venta bruta como ingreso, la comisión y las tarifas como gasto, y la liquidación como pago de la partida pendiente. Solo así hay algo que conciliar.

Trata cada marketplace como un deudor con cuenta corriente: las ventas incrementan el saldo, las liquidaciones lo reducen. El saldo resultante es exactamente el importe que el marketplace te debe en cada momento — y el primer lugar donde se hacen visibles los problemas estructurales de pago.

• Todas las exportaciones de pedidos de tu propio sistema, con los números de pedido del marketplace.
• Todos los desglosés de liquidación tal como los proporciona el marketplace (archivo original, no solo el asiento contable).
• Confirmaciones de devolución y datos de tracking.
• Las condiciones de tu contrato por marketplace: porcentajes, plazos, conceptos de coste permitidos.

Las liquidaciones mezclan pedidos de varios periodos. Contabiliza los ingresos en el periodo de la venta y utiliza la conciliación para vincular la liquidación a esos ingresos — no al revés. Las devoluciones que cruzan límites de periodo reciben un asiento de corrección explícito, incluido el IVA.