Order Matching
Jede Bestellung mit der richtigen Auszahlungszeile verknüpft — automatisch.
Verbunden, geprüft, optimiert.
Marktplätze zahlen nicht pro Bestellung aus, sondern in Batches: ein Betrag auf deinem Konto, der Hunderte oder Tausende Bestellungen, Retouren und Gebühren zusammenfasst. Du weißt also, dass du bezahlt wurdest — aber nicht wofür. Und genau in dieser Lücke verschwinden fehlende Bestellungen und falsche Beträge. Order Matching entschlüsselt jeden Batch und verbindet jede einzelne Bestellung mit der exakten Auszahlungszeile, in der sie steckt. Das Ergebnis ist ein bestellgenauer Abgleich: Pro Bestellung siehst du, ob, wann und zu welchem Betrag ausgezahlt wurde — und welche Bestellungen noch offenstehen. Das ist das Fundament, auf dem jede weitere Prüfung von Provisionen, Retouren und Vertragskonditionen aufbaut.
Alles unter Kontrolle.
Multi-Referenz-Matching
Bestellungen werden anhand von Bestell-ID, Datum, Betrag und SKU gleichzeitig abgeglichen. Auch wenn der Marktplatz in der Abrechnung ein anderes Merkmal verwendet als dein Bestellexport — eine interne Referenz, ein abweichendes Format —, findet der Matcher die richtige Verknüpfung, mit einem Match-Score, der zeigt, wie sicher sie ist.
Batch-Auszahlungen entschlüsseln
Ein einziger Betrag auf dem Konto kann Hunderte Bestellungen, Retouren und Gebühren enthalten. Jede Auszahlung wird bis auf Zeilenebene aufgeschlüsselt, sodass du genau siehst, welche Bestellungen in welchem Batch steckten und wie sich der Betrag auf deinem Konto zusammensetzt.
Fehlende Bestellungen erkannt
Bestellungen ohne zugehörige Auszahlung werden sofort als ausstehend sichtbar — inklusive der Information, wie lange sie schon warten. So siehst du nicht nur, was bezahlt wurde, sondern vor allem, was nicht bezahlt wurde — bevor die Claim-Frist abläuft.
Konflikt-Erkennung
Doppelte Verknüpfungen, Bestellungen, die an mehreren Auszahlungen hängen, oder Beträge, die knapp nicht stimmen, werden automatisch markiert. Jeder Konflikt landet in einer eigenen Arbeitsliste, damit der Abgleich niemals stillschweigend verwässert.
Vom Marketplace zum Ergebnis.
Bestellungen geladen
Dein Bestellexport wird eingelesen und jede Bestell-ID, jeder Betrag, jede SKU und jedes Datum wird indexiert. Das bildet die Referenzliste, gegen die jede Auszahlungszeile geprüft wird.
Auszahlungszeilen erkannt
Jede Zeile der Marktplatz-Abrechnung wird klassifiziert: Ist das ein Verkauf, eine Retoure, eine Gebühr oder eine Korrektur? Diese Klassifikation bestimmt, wie die Zeile gematcht und gezählt wird.
Verknüpfung hergestellt
Bestellung und Auszahlungszeile werden auf allen verfügbaren Referenzen gematcht, mit einem Match-Score pro Verknüpfung. Starke Matches werden automatisch gesetzt; Zweifelsfälle werden separat aufgeführt, damit du das letzte Wort behältst.
Lücken sichtbar
Nicht gematchte Bestellungen und Auszahlungen werden getrennt dargestellt — für sofortiges Handeln. Jede Lücke ist eine von zwei Sorten: Geld, das noch kommen muss, oder eine Zeile, die eine Erklärung verlangt.
Gebaut für Ihre Rolle.
Wisse für jede Bestellung, ob sie bezahlt wurde, zu welchem Betrag und in welchem Batch — keine Blackbox mehr. Der Abgleich zwischen Umsatz und Bank wird ein Knopfdruck statt eines Spreadsheet-Projekts.
Von Amazon bis Zalando: Jeder Marktplatz nutzt andere Referenzen, Formate und Auszahlungsrhythmen. Der Matcher erkennt sie alle, sodass du einen einheitlichen Prozess für sämtliche Kanäle hast.
Liefere Kunden einen bestellgenauen Abgleich statt eines Gesamtsaldos, das zwar stimmt, aber nicht erklärt, warum. Bei Fragen oder Streitfällen zeigst du direkt auf die Bestellung und die Auszahlungszeile, um die es geht.
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